Guide gratuit · fiche
Quelle IA utiliser avec des documents confidentiels ?
La question n'est pas seulement « quelle IA », mais « quel accès ». Un même modèle peut être utilisé via un compte gratuit personnel, un abonnement d'équipe ou une connexion professionnelle par API, avec des conditions très différentes sur l'usage des données. Voici les règles de base pour une PME.
Mise à jour : novembre 2026
Ce que vous obtenez
Les règles de base : quel type de compte, quel contrat, quelles données éviter.
- Notre conseil
- Un environnement d'équipe avec accès professionnel aux modèles
- Alternative
- Éviter les comptes gratuits personnels
Vérification humaine obligatoire
Comment faire, en quatre étapes
Choisissez un accès professionnel
Abonnement d'équipe ou accès par API, dont les conditions précisent l'usage des données. Lisez-les : elles varient selon les fournisseurs et les offres.
Séparez les espaces
Conversations privées par défaut, dossiers partagés seulement par projet, et accès limité à ce dont chacun a besoin.
Limitez ce que vous envoyez
Retirez les données personnelles qui ne servent pas la tâche : numéros, adresses privées, données de santé.
Écrivez la règle
Une page suffit : quels outils sont autorisés, pour quelles données, et qui valide les exceptions.
Ce qu'il faut vérifier
- Les conditions du fournisseur sur l'usage et la conservation des données
- Qui, dans l'entreprise et chez le prestataire, peut techniquement accéder aux conversations
- Les obligations RGPD et contractuelles envers vos clients
Les modèles adaptés et leur prix
Ici, le choix du modèle compte moins que le type d'accès et les règles de votre équipe. Voir vos données et vos accès.
Le catalogue liste les modèles qui ont les capacités utiles pour cette tâche, avec leur prix en euros, mis à jour chaque jour.
Questions fréquentes
Un hébergement en Europe suffit-il à garantir la confidentialité ?
Non. L'hébergement compte, mais aussi qui traite les questions (souvent le fournisseur du modèle), combien de temps les données sont conservées et qui peut y accéder. Avec QG-IA, le serveur est en Europe, mais les questions sont traitées par le fournisseur de chaque modèle utilisé (par exemple Anthropic, OpenAI ou Mistral).
Mes collègues peuvent-ils lire mes conversations ?
Dans QG-IA, les conversations sont privées par défaut et partagées seulement dans le dossier d'un projet. L'administrateur du serveur garde un accès technique à la base, comme pour tout service hébergé.
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Dans QG-IA, un assistant prépare ce travail avec vos modèles de documents, le bon modèle d'IA et vos règles de relecture.